Η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «Anthology Hotel Μονοπρόσωπη Α.Ε.», που εδρεύει στην Αθήνα, στη διεύθυνση Λεωφόρο Συγγρού αρ. 4, ΤΚ 11742 Τηλ. 2111034800
Χρησιμοποιούμε σύστημα επιτήρησης για τον σκοπό της προστασίας προσώπων και αγαθών. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας (άρθρο 6 παρ. 1. στ’ ΓΚΠΔ).
Το έννομο συμφέρον του Ξενοδοχείου, ως υπευθύνου επεξεργασίας, συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσουμε τον χώρο μας και τα αγαθά που ευρίσκονται σε αυτόν από παράνομες πράξεις, όπως ενδεικτικά από κλοπές. Το ίδιο ισχύει και για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας καθώς και της περιουσίας του προσωπικού μας και τρίτων που νομίμως ευρίσκονται στον επιτηρούμενο χώρο. Συλλέγουμε μόνο δεδομένα εικόνας και περιορίζουμε τη λήψη σε χώρους που αξιολογήσαμε ότι υπάρχει αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων (π.χ. κλοπής), όπως στα ταμεία μας, σε χώρους Η/Μ εγκαταστάσεων, εισόδους/εξόδους ανελκυστήρων, χώρους κλιμακοστασίων και στις εισόδους του Ξενοδοχείου (συμπεριλαμβανομένων των παράπλευρων οδών και των πεζοδρομίων), χωρίς να εστιάζουμε σε χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των προσώπων των οποίων λαμβάνεται η εικόνα, περιλαμβανομένου του δικαιώματός τους στον σεβασμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Το τηρούμενο υλικό είναι προσβάσιμο μόνο από το αρμόδιο και εξουσιοδοτημένο προσωπικό μας που είναι επιφορτισμένο με την ασφάλεια του χώρου. Το υλικό αυτό δεν διαβιβάζεται σε τρίτους, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μιας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του υπευθύνου επεξεργασίας, β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και γ) προς το θύμα ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης.
Εξάλλου, το αρμόδιο και εξουσιοδοτημένο προσωπικό μας, έχει συμφωνήσει και δεσμευτεί: α) να τηρεί εχεμύθεια, β) να μη στέλνει σε τρίτους δεδομένα (με τις παραπάνω εξαιρέσεις) γ) να λαμβάνει κατάλληλα μέτρα ασφάλειας και δ) να συμμορφώνεται πλήρως με το νομικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και ιδίως τον Κανονισμό 979/2016/ΕΕ και την παρούσα πολιτική.
Δεσμευόμαστε να διαφυλάσσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Αναγνωρίζοντας τη σημασία της ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων σας, έχουμε λάβει όλα τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια και την προστασία των δεδομένων σας από κάθε μορφής τυχαία ή αθέμιτη επεξεργασία. Χρησιμοποιούμε τις πιο σύγχρονες και προηγμένες μεθόδους, ώστε να εξασφαλίζεται η μέγιστη δυνατή ασφάλεια.
Το Ξενοδοχείο εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των φυσικών προσώπων που επεξεργάζεται στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του ανά περίπτωση και ειδικότερα των δεδομένων που συλλέγονται μέσω του συστήματος βιντεοεπιτήρησης που διαθέτει στις εγκαταστάσεις του. Ειδικότερα, εφαρμόζονται διαδικασίες και πολιτικές ασφάλειας και προστασίας του δικτύου (τείχος προστασίας – firewall), καθώς επίσης και διακριτό υποδικτύο (VLAN) ως μέρος του εσωτερικού υποδικτύου κατά την μετάδοση των δεδομένων της πληροφορίας της εικόνας. Επιπρόσθετα, εφαρμόζονται τεχνικές επαύξησης της ασφάλειας του δικτύου, κεντρική διαχείριση ασφαλών προσβάσεων, περιορισμένη πρόσβαση, συνεχής παρακολούθηση ασφάλειας, διαφύλαξη διαθεσιμότητας, διαφύλαξη της φυσικής ασφάλειας, τα οποία στο σύνολό τους συμβάλουν στην τήρηση της εμπιστευτικότητας, διαθεσιμότητας και ακεραιότητας των προσωπικών δεδομένων των υποκειμένων. Τέλος, εφαρμόζονται πολιτικές περιορισμένης πρόσβασης τόσο στην υποδομή καταγραφής και όσο και στην πληροφορία καταγραφής, ενώ ταυτόχρονα εφαρμόζονται διαδικασίες ασφαλούς διαβίβασης των δεδομένων σε περίπτωση υποβολής αιτήματος. Η αποθήκευση λαμβάνει χώρα σε ειδική διαμορφωμένη υποδομή περιορισμένης και ελεγχόμενης πρόσβασης.
Τα παραπάνω μέτρα επανεξετάζονται και τροποποιούνται όταν κρίνεται απαραίτητο.
Τηρούμε τα δεδομένα για δεκαπέντε (15) ημέρες, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστώσουμε κάποιο περιστατικό, απομονώνουμε τμήμα του βίντεο και το τηρούμε έως και έναν (1) μήνα ακόμα, με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων μας, ενώ αν το περιστατικό αφορά τρίτον θα τηρήσουμε το βίντεο έως και τρεις (3) μήνες ακόμα.
Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα:
Επισημαίνουμε ότι η άσκηση δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση της επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση θα σας απαντήσουμε αναλυτικά το συντομότερο δυνατόν, εντός των προθεσμιών που ορίζει ο ΓΚΠΔ.
Για να ασκήσετε τα δικαιώματα σας μπορείτε να μας υποβάλλετε σχετικό αίτημα στέλνοντας e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] ή επιστολή στην ταχυδρομική μας διεύθυνση ή καταθέτοντάς μας οι ίδιοι το αίτημα αυτοπροσώπως, στη διεύθυνση του Ξενοδοχείου. Για να εξετάσουμε ένα αίτημα που σχετίζεται με την εικόνα σας, θα πρέπει να μας προσδιορίσετε πότε περίπου βρεθήκατε στην εμβέλεια των καμερών και να μας δώσετε μια εικόνα σας, ώστε να μας διευκολύνει στον εντοπισμό των δικών σας δεδομένων και στην απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων. Εναλλακτικά, σας δίνουμε τη δυνατότητα να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις μας για να σας επιδείξουμε τις εικόνες στις οποίες εμφανίζεστε.
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν παραβαίνει τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή.
Αρμόδια εποπτική αρχή για την Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων, Κηφισίας 1-3, 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr, τηλ. 2106475600.
Ενημερώνουμε την παρούσα πολιτική βιντεοεπιτήρησης όποτε αυτό είναι αναγκαίο. Εάν υπάρχουν σημαντικές αλλαγές σε αυτήν, θα δημοσιεύουμε την επικαιροποίηση της παρούσας, προτού οι αλλαγές τεθούν σε ισχύ. Σας ενθαρρύνουμε να διαβάζετε, ανά τακτά διαστήματα, την παρούσα πολιτική. Η παρούσα πολιτική βιντεοεπιτήρησης τροποποιήθηκε για τελευταία φορά την 15/11/2024.